Datenschutz

1. Allgemeines

In dieser Datenschutzerklärung beschreiben wir, die Viscosuisse-Pensionskassen (nachfolgend Pensionskassen oder wir), wie wir Personendaten erheben und bearbeiten.

Die Pensionskassen sind sowohl im Bereich der obligatorischen als auch der überobligatorischen beruflichen Vorsorge tätig. Der Schutz der Daten der betroffenen Personen ist uns ein wichtiges Anliegen. Deshalb verpflichten wir uns gemäss dieser Datenschutzerklärung zu einem verantwortungsvollen Umgang mit diesen Informationen und Daten und halten uns an die anwendbaren gesetzlichen Grundlagen des Schweizer Datenschutzgesetzes, des Bundesgesetzes über die berufliche Alters-, Hinterlassenen- und Invalidenvorsorge (BVG), des Bundesgesetzes über die Freizügigkeit in der beruflichen Alters-, Hinterlassenen- und Invalidenvorsorge (FZG), der jeweils dazugehörigen Verordnungen sowie der Reglemente der Pensionskassen.

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Personen, deren Daten die Pensionskassen bearbeiten. Sie gilt unabhängig davon, auf welche Weise die Personen mit den Pensionskassen in Kontakt treten (telefonisch, via Webseite, per E-Mail usw.). Sie gilt sowohl für die Bearbeitung von bereits erhobenen als auch von noch zu erhebenden Personendaten. Ferner gilt sie für die Bearbeitung von sämtlichen Personendaten, welche die Pensionskassen im Zusammenhang mit der Durchführung der beruflichen Vorsorge und damit verbundenen und sonstigen Tätigkeiten erfassen.

Diese Datenschutzerklärung gilt einzig für die Viscosuisse-Pensionskassen. Wenn auf der Webseite ein Link zu einer Webseite Dritter bereitgestellt wird, beachten Sie bitte, dass die Viscosuisse-Pensionskassen nicht für den Inhalt oder die Datenbearbeitungen dieser Dritten verantwortlich sind.

2. Erhebung und Bearbeitung von personenbezogenen Daten

Wir bearbeiten primär Personendaten, die wir im Rahmen unserer bestehenden oder noch abzuschliessenden Geschäftsbeziehungen mit unseren Kunden und potentiellen Kunden, anderen Geschäftspartnern von diesen und weiteren, daran beteiligten Personen erhalten, insbesondere im Zusammenhang mit der Offertstellung, dem Abschluss und der Abwicklung von Anschlussverträgen mit Arbeitgebern und damit auch mit der Verwaltung der BVG-Lösungen für deren Mitarbeitende sowie dem Abschluss und der Abwicklung von Mietverträgen in Zusammenhang mit unserer Immobilien. Verantwortlich für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebene Bearbeitung von Personendaten ist die Viscosuisse-Pensionskassen, Gerliswilstrasse 15, 6020 Emmenbrücke.

Unter anderem bearbeiten wir die Personendaten folgender Personen:

• Versicherte in der beruflichen Vorsorge
• Angehörige von Versicherten und andere begünstigte Personen
• Bevollmächtigte
• Arbeitgeber der Versicherten bzw. deren Kontaktpersonen
• Kontaktpersonen von Sozial- und Privatversicherern, anderen Vorsorgeeinrichtungen und Freizügigkeitseinrichtungen, Lieferanten und Partnern sowie von Behörden und Ämtern
• Mieterinnen und Mieter sowie Kontaktpersonen von Unternehmen bei der Vermietung von Liegenschaften
• Mitarbeitende sowie potenzielle Mitarbeitende/Bewerber der Pensionskassen
• Besucherinnen und Besucher der Webseite der Pensionskassen
• Besucherinnen und Besucher der Räumlichkeiten der Pensionskassen

Soweit dies erlaubt ist, entnehmen wir auch öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Betreibungsregister, Grundbücher, Handelsregister, Presse, Internet) gewisse Daten oder erhalten Daten von Arbeitgebern oder Dritten.

Bei Kontaktaufnahme mit den Pensionskassen bearbeiten wir Ihre Angaben sowie die ausgetauschten Inhalte. Es werden jene Daten bearbeitet, um die Kontaktaufnahme jeweils inhaltlich beantworten zu können.

Wenn die unsere Webseite, WLAN-Netzwerk oder andere elektronische Angebote genutzt werden, werden technische Daten erhoben. Dabei legt der Server der Pensionskassen ein sogenanntes Logprofile an und es werden folgende Daten bearbeitet: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit einschliesslich Zeitzone, Browser-Anfrage einschliesslich Herkunft der Anfrage (Referer beziehungsweise Referrer), verwendetes Betriebssystem einschliesslich Benutzeroberfläche und Version, verwendeter Browser einschliesslich Sprache und Version, Angaben über Ihren Internetprovider, übertragene Datenmenge. Die Logdateien dienen zur Erkennung von technischen Problemen sowie zur Gewährleistung der Sicherheit und zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Webseite.

Wir behalten sich vor, weitere Personendaten zu erheben, wenn dies für die Erfüllung ihrer Dienstleistungen notwendig ist. Grundsätzlich werden nur personenbezogenen Daten erhoben, die für die Durchführung und Abwicklung der Aufgaben und Leistungen erforderlich sind oder die uns freiwillig zur Verfügung gestellt werden. 

3. Zwecke der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Personendaten insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Durchführung der beruflichen Vorsorge, insbesondere zum Abschluss und zur Abwicklung von Anschlussverträgen mit Arbeitgebern, die Aufnahme von versicherten Personen sowie die Prüfung und Abwicklung von Vorsorgefällen, Offertstellung und vorvertragliche Massnahmen und Abklärungen
• Vorbezug und Verpfändung von Mitteln der beruflichen Vorsorge
• Abschluss und Abwicklung zur Bewirtschaftung von Liegenschaften
• Abschluss und Abwicklung von Verträgen mit Kunden und Geschäftspartnern
• Kommunikation
• Verwaltung/Administration
• Mitarbeiter- bzw. Personaladministration; Bewerbungsprozess
• Nutzerorientierte und allfällige personalisierte Online-Angebote; Marketing
• Gewährleistungen unseres Betriebs, insbesondere der IT, unserer Websites und weiteren Plattformen.

Wir haben ein den genannten Zwecken entsprechendes berechtigtes Interesse an der Bearbeitung der Personendaten. Einige Bearbeitungen sind zudem notwendig, damit wir unsere vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber oder unsere gesetzlichen Pflichten erfüllen können.

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personaldaten für bestimmte Zwecke erteilt haben bearbeiten wir Ihre Personendaten im Rahmen und gestützt auf diese Einwilligung, soweit wir keine andere Rechtsgrundlage haben und wir eine solche benötigen. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, was jedoch keine Auswirkung auf bereits erfolgte Datenbearbeitungen hat.

4. Datenerfassung und Webanalyse beim Besuch unserer Website

Cookies

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, werden Daten durch Cookies erhoben. Cookies sind kleine (Text-) Dateien, die auf Ihrem Computer oder mobilen Gerät gespeichert werden, wenn Sie die Webseite der Pensionskassen nutzen. Cookies helfen den Pensionskassen, die Webseite nach Ihren Bedürfnissen auszurichten. Sie ermöglichen es, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen und damit die für Sie wichtigen Informationen schneller bereitstellen zu können. 

Wenn Sie Cookies nicht möchten, können Sie Ihren Browser so einstellen, dass Sie jeweils informiert werden, wenn Cookies auf Ihrem PC abgesetzt werden sollen, diese generell verbieten oder nur im Einzelfall erlauben. Die Deaktivierung von Cookies kann allerdings die Funktionalität der Webseite einschränken, so dass einige Dienstleistungen vielleicht nicht mehr wie gewünscht funktionieren.

Logfiles

Wir erheben Daten über Nutzer per Logfiles. Ein Logfile ist eine Datei, mit der Prozesse, die in Computern und Netzwerken ablaufen, aufgezeichnet werden. Logfiles sind wichtige Informationsquellen, um das Nutzerverhalten von Webseite-Besucher/innen zu analysieren.

5. Datenweitergabe an Dritte und Datenübermittlung

Zur Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke kann es notwendig sein, dass wir die Personendaten an folgende Kategorien von Empfängern weitergeben: Arbeitgeber,

Freizügigkeitseinrichtungen und andere Vorsorgeeinrichtungen, Banken, Immobilienbewirtschafter, Behörden und Ämter, externe Dienstleistende, Bevollmächtigte.

Sämtliche Datenbekanntgaben, welche wir vornehmen, sind aus rechtlichen oder operativen Gründen erforderlich. Mit Dienstleistern, die in unserem Auftrag Personendaten bearbeiten, schliessen wir Verträge, die diese verpflichten, den Datenschutz zu gewährleisten.

Bei einer Datenbekanntgabe ins Ausland stellen wir sicher, dass die Daten der betroffenen Personen durch ein gleichwertiges Datenschutzniveau geschützt werden

6. Dauer der Aufbewahrung von Personendaten

Wir speichern Personendaten, solange sie für die Erreichung des jeweiligen Zwecks notwendig sind, eine gesetzliche Aufbewahrungs- oder Dokumentationspflicht besteht oder wir ein überwiegendes privates oder öffentliches Interesse haben. Sobald Ihre Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich und soweit möglich gelöscht oder anonymisiert.

7. Datensicherheit

Um eine angemessene Sicherheit der Personendaten gewährleisten zu können, setzen wir geeignete technische und organisatorische Massnahmen ein und informieren unsere Mitarbeitenden sowie von uns mit Datenverarbeitungen beauftragte Dritte über ihre datenschutzrechtlichen Verpflichtungen. Es kann trotz auf unserer Internetseite implementierter verschlüsselter Datenübertragung nicht garantiert werden, dass Informationen oder persönliche Daten, die den Pensionskassen im Rahmen der Benutzung der Internetseiten übermittelt werden, bei der Übermittlung nicht von Dritten zur Kenntnis genommen werden können. 

Bei Versendung von sensiblen Daten oder Informationen ist es empfehlenswert, den Postweg zu nutzen, da eine vollständige Datensicherheit per E-Mail nicht gewährleistet werden kann.

Die getroffenen Vorkehrungen entsprechen dem aktuellen Stand der Technik und genügen den gängigen Sicherheitsanforderungen.

8. Ihre Datenschutzrechte

In Zusammenhang mit unserer Bearbeitung von Personendaten haben betroffene Personen haben insbesondere das Recht auf Auskunft der über sie gespeicherten Personendaten und den Zweck der Datenbearbeitung, das Recht auf Berichtigung sowie auf Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung ihrer Personendaten, das Recht, der Bearbeitung zu widersprechen, das Recht auf Ergreifung eines Rechtsbehelfes bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde sowie auf Datenübermittlung/Übertragbarkeit. Beachten Sie aber bitte, dass für diese Rechte Voraussetzungen und Ausnahmen gelten. Soweit rechtlich zulässig oder erforderlich, können wir Anfragen zur Ausübung dieser Rechte ablehnen. So dürfen oder müssen wir die Personendaten allenfalls trotz Aufforderung zur Löschung der Personendaten oder Einschränkung der Bearbeitung aus rechtlichen Gründen aufbewahren oder anderweitig weiterbearbeiten

9. Kontaktmöglichkeiten, Datenschutzberaterin

Wenn Sie Fragen zur Datenschutzerklärung oder zu unserer Datenbearbeitung haben oder Ihre datenschutzrechtlichen Betroffenenrechte ausüben möchten, können Sie sich unter folgender Kontaktadresse an uns wenden:

Adresse
pensionskasse@viscosuisse.ch

Sie haben auch die Möglichkeit, sich direkt an unsere Datenschutzberaterin zu wenden:

Stadelmann Advokatur & Notariat AG
Pilatusstrasse 18
6002 Luzern
Tel. 041 211 30 30

Kontaktperson: Linda Knüsel, Rechtsanwältin

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Die Viscosuisse-Pensionskassen behalten sich jederzeitige Änderungen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich vor.
Letzte Änderung: September 2023